Informacje RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy:

1. Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest keen-quest Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Przemysłowa 47, 61-579 Poznań, NIP: 7772345678.

Kontakt z administratorem:
E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Przemysłowa 47, 61-579 Poznań

2. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

  • Obsługi zapytań ofertowych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy)
  • Prowadzenia korespondencji - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z klientami)
  • Realizacji umów i świadczenia usług - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • Wypełnienia obowiązków prawnych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. wystawianie i przechowywanie faktur)
  • Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3. Odbiorcy Danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi prawne, księgowe i doradcze na rzecz administratora
  • Dostawcy usług IT i hostingu
  • Firmy kurierskie i spedycyjne
  • Banki i operatorzy płatności
  • Organy publiczne i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • Przez okres niezbędny do realizacji usługi lub rozpatrzenia zapytania
  • Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (do 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiowano ostatnią fakturę)
  • Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych
  • Do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń

5. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • Dostępu do danych - prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
  • Sprostowania danych - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Usunięcia danych - prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
  • Ograniczenia przetwarzania - prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO
  • Przenoszenia danych - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • Wniesienia sprzeciwu - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  • Cofnięcia zgody - w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie
  • Wniesienia skargi - prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO

6. Informacja o Wymogu Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi
  • Wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy oraz wystawienia faktury

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji zapytania, zawarcia umowy lub świadczenia usług.

7. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

9. Realizacja Praw

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: keen-quest Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 47, 61-579 Poznań

10. Urząd Ochrony Danych Osobowych

W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w celu złożenia skargi można kontaktować się z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]